Les missions du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif Formation F/H sera de garantir la conformité des dispositifs de formation ainsi que son bon déroulement.

* Gestion administrative et organisationnelle concernant les certifications et accréditations.
* Préparation et dépôt des dossiers de demandes d'accréditations.
* Assurer le suivi des renouvellements.
* Contrôle de conformité.
* Participer aux audits et contrôles qualité.
* Suivi administratif des sessions de formation : mise en ligne des certifications CARIF/OREF.
* Suivi des apprenant et point de contact avec les organismes.
* Mise à jour de bases de données et production de reportings.
* Assurer la coordination entre les stagiaires, formateurs, certificateurs, partenaires et services internes.
* Suivre et actualiser les procédures internes.
* Appui à la gestion pédagogique : mise en page de déroulés pédagogiques et tableaux de suivi.
* Suivi administratif et financier : facturation, relances, recouvrement en lien avec les différents services.
* Classement, archivage.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 26 400€ Annuel brut sur 12 mois

Le profil recherché

* Bac +2 en ressources humaines.
* Première expérience réussie.
* Rigueur administrative.
* Maîtrise du pack office et notamment Excel.
* Connaissance des organismes de formations et leur financement.
* Proactivité, autonomie, sens du travail en équipe.