Hôte d'Accueil H/F Penelope Welcome

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre client, du secteur bancaire.

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants

• Garantir un accueil professionnel, dynamique et conforme à l'image de l'entreprise

• Gérer l'enregistrement des visiteurs et la délivrance des badges

• Veiller à la sécurité du hall d'accueil et au respect des procédures

• Orienter les visiteurs et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs

• Gérer les réservations (salles, taxis, véhicules, accès Wifi)

• Assurer un support administratif et logistique ponctuel (courrier, badges, goodies)

• Réception et gestion des stocks de goodies / objets promotionnels

• Accusé de réception des livraisons auprès du service communication

• Stockage et suivi des cartons (sans port de charge > 5 kg)

• Préparation et envoi des objets de communication via la navette interne selon les demandes du service Communication

Liste non exhaustive : d'autres missions administratives peuvent être confiées en fonction des besoins du site.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) vacataire pour assurer le remplacement de notre hôte(sse) titulaire en cas d'absence, prévue ou non.

Ce poste est idéal pour les étudiants en distanciel ou les auto-entrepreneurs en CDD autosalarié ayant une grande disponibilité tout au long de l'année.

• Véhicule indispensable

• Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit

• Présentation soignée et aisance relationnelle

• Élocution fluide et communication claire et efficace

• Orthographe et rédaction irréprochables

• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs

• Maîtrise du Pack Office

Qualités

• Sens du service, proactivité et polyvalence

• Discrétion, respect strict de la confidentialité

• Très bon relationnel, calme et efficacité dans la gestion des priorités

• Capacité d'adaptation et force de proposition

Formation

• Bac minimum

Nous vous proposons :

• Missions en vacation, à temps complet ou partiel, du lundi au vendredi, avec des horaires variables en journée.

• Poste en CDD.

• Volume horaire de 7 à 35 heures par semaine.

• Rémunération : SMIC, soit 12,02 € brut de l'heure.

• Poste basé à Roche-Sur-Yon (85).

Les essentiels du salarié :

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique

• 1er entretien avec le service recrutement

• 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle

• Validation manager