Les missions du poste
Votre environnement professionnel :
Le bureau des archives oeuvre pour préserver la mémoire de l'activité du Conseil d'État, ainsi que des juridictions spécialisées et des commissions spéciales qui lui sont rattachées. Ses principales missions sont :
- Assistance au traitement et prise en charge des archives : Mettre à disposition des producteurs les outils méthodologiques et le matériel approprié pour réaliser le tri et le versement des documents, assurer la collecte et la conservation des archives pendant la durée d'utilité administrative des documents, puis veiller à la sélection des documents à conserver conformément aux critères définis par les tableaux de gestion en vigueur ;
- Classement et versement des archives historiques : Procéder au classement des archives historiques et à leur versement aux Archives nationales ;
- Communication des archives : Assurer la communication interne des archives conservées au Conseil d'État et aux Archives nationales ;
- Aide à la recherche et recherches historiques : Orienter les chercheurs dans les fonds d'archives du Conseil d'État et effectuer des recherches historiques ;
- Valorisation du patrimoine : Mettre en oeuvre des actions de valorisation en procédant par exemple à l'organisation d'expositions temporaires, à la publication d'un guide de recherche dans les archives du Conseil d'État en partenariat avec les Archives nationales et à l'alimentation de la base des avis en ligne ConsiliaWeb.
Effectifs : 3A, 3C
VOS MISSIONS
Dans le cadre du déménagement de près d'1,9km d'archives, et sous l'autorité de la cheffe du bureau des archives,vous assurez les missions suivantes :
- Participation à la finalisation de la préparation du déménagement (signalétique, installation des rayonnages avant déplacement des archives, ...) .
- Participation au déménagement : orientation et suivi des déménageurs (prestataire), relations avec les services de sécurité des sites départ et arrivée, récolement des archives après les transferts .
- Participation aux activités courantes du service (vérification d'inventaires, communication d'archives, prise en charge de versements, transcription de documents anciens en format numérique, ...).
Spécificités / contraintes et sujétions du poste :
- Port de charges, position debout longue durée.
- Intervention sur plusieurs sites possibles : à Paris 1er (métro : Palais royal), Paris 2ème(métro: Richelieu Drouot) et Montreuil (métro : Croix de Chavaux/ Mairie de Montreuil)
- 2 postes en CDD de 4,5 mois du 17 aoûtau 31 décembre 2026.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe du bureau des archives
N+2 : directrice de la bibliothèque et des archives
Le profil recherché
Vous avez une expérienceen logistique et/ou en gestion d'archives et,idéalement, endéménagementd'archives.
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
- Connaissance des règles de sécurité au travail (Niveau pratique)
- Connaissance des règles de conservation préventive (Niveau pratique)
- la Connaissance des missions d'un service d'archives(Niveau initiation)
Vous faites preuve de résistance au stress et à la fatigue. Vous êtes adaptableet avez un esprit pratique.
Savoir-être
- Discrétion
- Rigueur et autonomie
- Sens de l'organisation
- Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaine
- Capacités à rendre compte
Bienvenue chez Conseil d'Etat
Rattachée au secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives (DBA) gère une documentation juridique à l'usage des membres et des services du Conseil d'État et assure, en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.
La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d'intérêt patrimonial.
Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l'animation d'un réseau dans les tribunaux et les cours.
Chargée du secrétariat scientifique du Comité d'histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l'histoire du Conseil d'État et de la juridiction administrative.
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 2026-2261328
