Détail du poste
Nous recherchons une professionnelle avec de l'expérience sur des postes de secrétaire médicale, connaissant si possible les outils informatiques du CHU de Bordeaux pour un CDD de 4 mois(remplacement congés maternité) à partir de début mai 2026 étant capable d'assurer rapidement en autonomie les missions suivantes:
1. MISSIONS
- Attribution des rendez-vous d'anesthésie
- Saisie des courriers de sortie de l'ambulatoire
- Rédaction du compte rendu du conseil de service
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
- Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupération
des dossiers manquants
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de
l'information
- Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire
- Assurer l'encadrement des stagiaires
2. ACTIVITES
- Préparation des dossiers de consultations d'anesthésie
- Préparation des dossiers pour les interventions
- Gestion des mails internes et externes
- Attribution des rdv d'anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours
- Préparation du staff d'orthopédie
- Demande de date d'ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie sur
OPERA
- Attribution date d'intervention pour les hiatus
- Rédaction du compte rendu des conseils de service
- Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité
(identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les
besoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient...)
- Gestion des rdv d'anesthésie sur télésanté
- Envoie des documents d'anesthésie après les téléconsultations
- Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
- Gestion des plannings d'intervention sur 3 salles
- Gestion du circuit du document et du dossier patient
- Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniquement)
- Saisie informatique des comptes rendus opératoires, d'hospitalisations
- Fusion des comptes rendus d'hospitalisation
- Gestion de dossiers (habillage + classement)
- Vérification du bon déroulé du parcours patient
- Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax)
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:
-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
ORGANISATIONNELLES:
Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
-Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement
-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement
-Accueillir, encadrer et accompagne...
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 2026-2261276
