Détail du poste
Assurer les missions administratives courantes :
- Gérer les courriels et le standard téléphonique.
- Contribuer à la dynamique d'équipe et aux réunions de coordination en rédigeant les comptes rendus.
- Accueillir, renseigner et orienter les vacanciers ainsi que les partenaires.
Garantir le bon fonctionnement administratif du service et le respect des délais
- Suivre les inscriptions aux séjours en lien avec les vacanciers et les partenaires du secteur médico-social
- Etablir les facturations et envoyer les convocations aux vacanciers
- Assurer le suivi des démarches administratives et des échéances auprès des DDETS
Contribuer au bon déroulement des séjours :
- Organiser et coordonner les départs et retours des vacanciers
- Apporter un soutien logistique à la mise en place des séjours vacances
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques,Bonne compréhension des besoins des personnes,Bonne compréhension des troubles psychiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 207JMWP
