Assistant de Direction et Technique H/F

Themiss

Themiss recrute un(e) Assistant(e) de Direction & Technique SSI H/F
📍 CERGY PONTOISE 🕒 CDI

À propos de Themiss
Themiss est un bureau d'étude spécialisé en coordination des Systèmes de Sécurité Incendie (SSI).
Nous accompagnons des projets complexes, en lien avec des interlocuteurs exigeants (maîtres d'ouvrage, architectes, bureaux de contrôle), en garantissant rigueur, conformité et excellence technique.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Technique, capable d'évoluer à la fois sur des missions stratégiques d'assistanat et sur la production documentaire technique.

Votre rôle
Véritable bras droit de la direction, vous occupez une fonction clé, à l'interface entre pilotage administratif, organisation interne et production technique.
1. Assistanat de direction
-Gestion de l'agenda, des priorités et des échéances
-Organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus
-Suivi administratif global de l'activité
-Préparation de supports, dossiers et présentations
-Coordination interne et fluidification des échanges
2. Appui technique & production documentaire SSI
-Rédaction, structuration et mise en forme de documents techniques (rapports, notices, dossiers SSI...)
-Gestion et suivi des dossiers projets
-Mise à jour et fiabilisation des données sous Word et Excel
-Respect des exigences réglementaires et qualité des livrables
-Optimisation des outils et modèles documentaires
Vous êtes garant(e) à la fois de la fluidité organisationnelle et de la qualité documentaire du bureau.

Profil recherché
-Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, gestion, ou technique)
-Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (bureau d'étude, ingénierie, bâtiment...)
-Excellente maîtrise du Pack Office :
oWord (documents longs, structuration avancée)
oExcel (tableaux, formules, gestion rigoureuse des données)
-Très bonne mémoire et capacité à traiter des informations complexes
-Excellentes qualités rédactionnelles
-Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité
-Discrétion, professionnalisme et sens des priorités
-Capacité à évoluer dans un environnement exigeant
Une connaissance du secteur SSI ou du bâtiment est fortement appréciée.

Pourquoi rejoindre Themiss ?
-Un poste central, polyvalent et stratégique
-Un environnement technique exigeant et stimulant
-Une montée en compétences rapide sur des sujets à forte valeur
-Une collaboration directe avec la direction
-Une culture de l'exigence, de la précision et de la qualité

Conditions du poste
-Contrat en CDI - 35 heures hebdomadaires
-Organisation du temps de travail sur 4 jours (mercredi non travaillé)
-Poste en présentiel, basé dans nos bureaux
-Rémunération comprise entre 2 300 € et 2 800 € brut mensuel, selon profil et expérience
-Mutuelle d'entreprise
-Téléphone professionnel mis à disposition