Directeur Adjoint de la Direction de l'Accueil des Publics et du Patrimoine Immobilier Dappi H/F

Service Public

Au sein de la DAPPI, et sous l'autorité du directeur, le directeur adjoint garantit le bon déroulement des activités du service, supervise l'ensemble des projets techniques et immobiliers du CESE, et participe à l'amélioration continue de la gestion des espaces, du patrimoine immobilier et de l'accueil des publics.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

1. Gestion et valorisation du patrimoine immobilier

Conservation, entretien, optimisation et valorisation du bâtiment classé et de l'aile moderne.
Programmation pluriannuelle des travaux et suivi opérationnel des chantiers.
Interface privilégiée avec l'Architecte en chef des Monuments Historiques et l'Architecte des Bâtiments de France.
Coordination des équipes internes et des intervenants externes.

2. Pilotage et management des équipes

Encadrement des différents pôles (administratif et comptable, maintenance immobilière, travaux d'investissement, automobile, reprographie, accueil et sécurité).
Organisation, planification et suivi du plan de charge en lien avec les chefs de pôles.
Animation et coordination de l'ensemble des prestataires extérieurs.

3. Gestion administrative et contractuelle

Suivi des conventions, contrats et marchés publics relatifs aux activités de la direction.
Relations régulières avec les occupants et les prestataires.

4. Suivi financier, gestion budgétaire et contrôle des dépenses

Participation à l'élaboration du budget annuel de la direction.
Suivi financier des opérations immobilières, des marchés et des prestations (investissement et fonctionnement).
Analyse des écarts budgétaires, proposition d'ajustements et contribution au pilotage financier de la direction.
Mise en place d'outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance budgétaire.
Contribution au respect du calendrier budgétaire et à la sécurisation des procédures financières.

5. Rédaction et production de documents d'aide à la décision

Rédaction de notes de synthèse, notes techniques, comptes rendus et documents stratégiques liés à l'activité de la direction.
Préparation des éléments nécessaires à l'information de la hiérarchie et au pilotage institutionnel.
Formalisation des procédures internes et participation à la rédaction de documents cadre (protocoles, rapports, bilans annuels, retours d'expérience...).