Les missions du poste
Sous l'autorité du chef du service recrutement et mobilité (SRM), le gestionnaire aura pour missions d'assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des procédures de recrutement et des stages. Il joue un rôle essentiel d'appui auprès des chargés de recrutement.
Activités principales:
1 - La Mise en oeuvre des opérations administratives de recrutement des agents, fonctionnaires ou contractuels, de l'établissement
- En lien avec le chargé de recrutement, mettre en forme l'avis de vacance de poste et assurer sa diffusion (publication sur différents supports (intranet, «choisir le service public», Louvre.fr, divers jobboards et presse), assurer son suivi tout au long de la procédure de recrutement,
- Contacter les candidats présélectionnés pour obtenir des précisions sur leur statut et niveau de rémunération, organiser les entretiens,
- Après sélection du candidat, rédiger les courriers de recrutement et s'assurer de leur bonne réception,
- Constituer le dossier administratif avec le candidat et suivre le retour de ces documents dans les délais impartis.
- Etablir et diffuser l'avis d'affectation des agents recrutés.
2 - La gestion administrative des accueils de stagiaires conventionnés et assurer le cas échéant leur gratification
- Instruire les demandes en lien avec les différents services, réceptionner et traiter les conventions de stage (500 stagiaires accueillis en moyenne chaque année dont une soixantaine de stages gratifiés),
- Assurer le contrôle et le suivi du nombre de jours de stages gratifiés accordés annuellement,
- Enregistrer les dossiers dans le logiciel HR et gérer l'ensemble des opérations relatives au calcul des gratifications: calcul du nombre de jours de présence, préparation des éléments pour l'agence comptable en tenant compte du calendrier de paye, saisir les éléments de paie (gratification et frais de transport)
- Assurer la gestion des demandes de badges, comptes cantine avec les services compétents.
3 - La participation à un ou plusieurs projets transversaux au sein du SRM
- En partenariat avec un chargé de recrutement, participation et suivi des fiches de poste: gestion de la messagerie dédiée, recensement des fiches et des besoins, mise en forme...
- Contribution à l'organisation d'un parcours de stage au sein des directions et départements du musée du Louvre pour des stagiaires de 3ème et de seconde,
- Participation à l'organisation logistique de la journée d'accueil des nouveaux arrivants.
4 - Alimenter et actualiser les tableaux de bord du service (entrées/sorties, suivi des diffusions des avis de vacances de postes...) pour le suivi quotidien de l'activité.
Le profil recherché
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de recrutement,
Connaissance de la réglementation relative aux stages et des règles liées au calcul des gratifications,
Capacités d'organisation, de réactivité et respect des délais imposés,
Bon esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Bienvenue chez Musée du Louvre
La direction des ressources humaines recrute un gestionnaire administratif recrutements et stages. Sous la responsabilité du chef de service recrutement et mobilité et au sein d'une équipe de sept agents, vous participez à la mise en oeuvre du processus de recrutement des agents de l'établissement ainsi qu'à l'accueil et à la gestion des stagiaires extérieurs.
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 2026-2261247
