Apprenti·e en Gestion - Finance Pôle Sociétés H/F

Université de Nantes

MISSIONSACTIVITES PRINCIPALES1 - Gestion des dépenses :2 - Gestion des recettes :3 - Contrôle interne budgétaire :

• Assurer les opérations financières en dépenses et recettes.Élaborer des suivis des dépenses et des recettes.Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.
• Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépenseSaisir des services faits dès réception des bons de livraisonSaisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUSAccompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché...)
• Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificativesSuivre les encaissementsCompléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternanceParticiper à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage
• Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue)Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés)Assurer l'archivage et le classement des pièces justificatives