Secrétariat Particulier du Sous-Préfet et Assistante à la Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP :3
Vos activités principales

Enjeux du poste / Missions principales
1/ Secrétariat particulierdu sous-Préfet:
- suivi du courrier, rédaction de courriers
- gestion de l'agenda, prise des rendez-vous
- préparation des dossiers
-gestion du logiciel Casper
-gestion du courriers ( visa arrivée / départ)
- accueil public
- organisation de visio-conférence

2/ Assistante secrétariat Général
- suivi des dossiers
- classement des dossiers
- prise de rendez vous
- rédaction des courriers
3/ Suivi du budget de la sous-préfecture de Céret
- enregistrement des factures
- suivi du budget du sous-préfet
Votre environnement professionnel
Activités du service
Accueil du public, courrier, standard, greffe des associations...
Suivi des politiques publiques: subventions, contrat de ruralité, littotal...
Ingénierie territoriale: soutien aux élus, suivi des projets structurants..
Gestion des grands rassemblement / sécurité
Élections
Réglementation: Funéraire, associations, élections, commission de sécurité, explusions locatives, Casino, gardes chasse ...
Composition et effectifs du service
1 Attaché
3 agents B
2 agents C
1 chauffeur / agent technique
1 emploi en résidence
Liaisons hiérarchiques
la Secrétaire Générale et le Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, DDI, Mairies, , usagers, services de gendarmerie, ARS, SDIS