Instructeur de la Commande Publique et des Marchés - Préfecture de l'Eure H/F

Service Public

Missions détaillées :
Sur les achats nécessaires au fonctionnement courant de l'administration territoriale de l'État :

- procéder au recensement des besoins des services en termes d'achat de toute nature afin de construire une stratégie d'achat annuel et pluriannuelle ;
- informer les entités du périmètre sur les marchés et contrats mis à leur disposition ;
- assurer la prise en charge des demandes d'achat formulées par les services dans l'outil SETNA et analyser leur opportunité au regard des stocks, marchés et disponibilités financières existantes;
- faire établir des devis dans le cadre de marchés en cours ou hors marché en lien avec l'adjoint en charge des prestations générales ;
- formaliser les demandes d'achat dans l'outil Chorus Formulaireen lien avec le service des finances;
- constater le service fait dans l'outil Chorus Formulaire et suivre les paiements en lien avec le service finances ;
- vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies;
- gérer les risques (litiges, pénalités, approvisionnements...) ;
Sur les marchés:
- suivre les marchés et contrats en cours et mettre à jour la revue des marchés ;
- rattacher les différentes entités du périmètre aux marchés nationaux et régionaux existants et à venir;
- formaliser des cahiers des charges ;
- élaborer et rédiger les pièces administratives et techniques de la commande publique en cas de besoin de marché local ;
- assurer la passation électronique des marchés dans les applications idoines ;
- analyser et évaluer les offres ;
- rédiger les rapports d'analyse;
- initier les contrats dans les applications financières en lien avec le service finances ;
- assurer et mettre à jour les pièces administratives au fur et à mesure de l'évolution des marchés (ordres de service, avenants, etc).
- mettre en place des outils de suivi et de contrôle