Détail du poste
Suite à une création de poste, la mairie de Saint-Aubin-sur-me, commune dynamique et station de tourisme recherche pour son service culture-animations, un assistant administratif et événementiel (h/f) pour épauler le responsable du service.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion et suivi administrative des dossiers
Suivi des tableaux de bords
Participer aux différents événements culturels et d'animations du service
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
SUIVRE LES DOSSIERS CULTURELS ET D'ANIMATIONS :
Elaborer les documents administratifs
Rédiger l'ensemble des supports de travail pour la bonne gestion des dossiers et projets
Assister le responsable de service
Rédiger les comptes-rendus et bilans
Rédiger les conventions
Contribuer au suivi des dossiers liés à la programmation de animations
Contribuer aux suivis relationnel auprès des différents partenaires
GARANTIR LES DELAIS
Mettre en place le retro planning de la mise en oeuvre des différents projets
Alerter sur les dates butoirs de clôture des dossiers - projets
Planifier les différentes réunions et rendez-vous en lien avec les dossiers et projets
ASSISTANCE LORS DES EVENEMENTS CULTURELS ET ANIMATIONS :
PARTICIPER AUX EVENEMENTS
Participer aux différents événements organisés par le service
Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements
Suppléer le régisseur principal
Suivre le prêt de matériel
Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux
PARTICIPER AUX MANIFESTATIONS ESTIVALES :
Participer aux différents événements organisés par le service
Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements
Suppléer le régisseur principal
Suivre le prêt de matériel
Venir en soutien des agents saisonniers
Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux
GERER LES STOCKS :
Procéder à l'inventaire des stocks : matériels, boissons...
Suivre les stocks : remonter les besoins
Prendre en charge le rangement du local de stockage
Veiller à l'hygiène du matériel stocké
Participer aux nettoyages du matériel stocké
Le profil recherché
Savoir :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui ;
Connaissances des règles d'archivages et de classements
Maitrise des techniques de secrétariat ;
Maitrise des techniques de communication,
Maîtrise de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Savoir-faire :
Capacité rédactionnelle ;
Aptitudes relationnelles pour fédérer les acteurs autour d'un projet
Capacité à rendre compte
Capacité à respecter les délais
Savoir être/aptitude :
Sens du service public et des responsabilités ;
Sens de l'organisation ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Réactivité, disponibilité ;
Qualités relationnelles et d'écoute ;
Rigueur, méthode et autonomie
La carte
41 Rue du Maréchal Joffre
14750 Saint-Aubin-sur-Mer
Publiée le 23/04/2026 - Réf : O014250324000681
