Secrétaire de Mairie Intercommunale - Communaute de Communes Coeur de Garonne H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité du maire, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, d'organiser les services de la commune, d'élaborer le budget et de gérer les ressources humaines.

Assistance et conseil aux élu(e)s
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la population
Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
Conseiller les élu(e)s et alerter sur les risques techniques et juridiques
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Monter des dossiers incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et suivre l'exécution du budget
Assurer l'élaboration des payes, la gestion des charges sociales, le suivi des dossiers des agents, leur carrière, leur situation administrative
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Gestion des affaires générales
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil : tenue des registres et élaboration des actes (mariage, décès, reconnaissance), baptêmes républicains