Les missions du poste
Rattaché (e) au Responsable d'Agence, l'assistant(e) de gestion aura un rôle transversal auprès de l'équipe de gestion locative en charge de la gestion contractuelle des baux (facturation, encaissement, accompagnement locatif...).
Les principales missions sont:
- Le suivi administratif
- Traitement des chiffres d'affaires certifiés annuels: relances locataires, saisie, numérisation, facturation,
- Traitement des attestations d'assurances annuelles: relance et saisie des attestations d'assurances,
- Numérisation de documents (correspondances enseignes notamment).
- Les relations avec les locataires:
- Edition et envoi de documents aux locataires (relevés de comptes, copie de factures, RIB, courriers de 1ère facturation pour les nouveaux preneurs, justificatifs des taxes locales)
- Suivi des demandes ou réclamations locataires
- Participation aux recouvrement (relance simple, pré-contentieux),
- Envoi des documents de gestion au service juridique pour les besoins des contentieux et/ou des protocoles à rédiger,
- Préparation des demandes de remboursement locataire, génération des mandats de prélèvement, saisie des garanties.
- Le reporting
- Etablissement et actualisation de tableaux de suivi: garanties, plans de paiement...
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Le profil recherché
Vous êtes en études supérieures (BTS GPME, BTS Professions Immobilières, Licence professionnelle, Master 1...) et recherchez une alternance en gestion locative.
Rigoureux, organisé et autonome, vous savez prendre des initiatives et appréciez le travail en équipe. Votre motivation, votre sens de l'organisation et votre envie d'apprendre sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions dans un environnement stimulant et dynamique.
Bienvenue chez Altarea
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.
La carte
4 Avenue de Galilée
31130 Balma
Publiée le 24/05/2026 - Réf : REF2261F
