Détail du poste
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment capable de réaliser les mission suivantes :
- Gérer les plannings de 3 ouvriers
- Organiser et suivre les réunions de chantier
- Effectuer la saisie de devis
- Préparer les éléments de facturation et suivre les paiements
- Préparer les éléments de paye en lien avec le cabinet comptable.
- Effectuer du classement et de l'archivage
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - A un poste similaire
Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Suivre l'avancement des projets techniques,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Suivre l'avancement des projets techniques,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
19A Route Industrielle de la Hardt
67120 Molsheim
Localiser le poste
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 207JCDN
