Détail du poste
Activités et tâches principales du poste
Pôle Ressources Humaines
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
-Suivi des recrutements et saisie des dossiers
-Gestion administrative des dossiers des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gestion de l'absentéisme
- Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
-Accueil et information des agents
-Rédaction d'actes divers et de courriers
- Suivi et planification des visites médicales
- Diffuser les informations auprès des agents
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
-Suivi des stagiaires : recueil des demandes, rédaction des conventions, suivi des stages
Pôle Secrétariat
Remplacement poste d'accueil : accueil physique et téléphonique (3 demi-journées par semaine + période congés)
Suivi et saisie du courrier arrivée
Tâches administratives diverses liées au secrétariat
Classement et archivage de documents
COMPETENCES /CONNAISSANCES
- Savoir-faire
-Connaissance des procédures de gestion du personnel
-Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
-Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
-Discrétion
-Sens du dialogue, de la communication
-Autonomie
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
-Polyvalence et adaptabilité
- Savoir être
- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail
- Disponibilité
- Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute
- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants
- Capacité à s'adapter
- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps
- Communication
-Travail en équipe
Formation
-Niveau Bac et 6 mois d'expérience
-soit expérience d'au moins 3 ans sur le même type de poste
ATTITUDES ETHIQUES
Sens du service public
Obligation de loyauté et de discrétion
Respect des obligations du fonctionnaire :
Obligation de secret professionnel (Loi n° 83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de discrétion professionnelle (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de formation
Devoir de réserve
Obligation de neutralité, dignité et probité.
Obligation d'obéissance hiérarchique (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 28)
Obligation d'effectuer les tâches confiées (cf. Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, article 25.)
Obligation d'information au public (cf. lois n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée par la loi n°79-587 du 11 juillet 1979).
SPECIFICITES DE L'EMPLOI
Travail en équipe
Horaires fixes : temps complet 5 jours par semaine
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
14 Rue Robert Schumann
31800 Saint-Gaudens
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 207HMNY
