Assistant de Gestion Administrative H/F

Manpower France

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, entreprise industrielle à taille humaine, intégrée à un groupe structuré, elle évolue dans un environnement exigeant et normé, attaché à la qualité et à la rigueur financière un Assistant de gestion administrative et financière (H/F)
Vous intervenez en renfort du service administratif et finance,
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous apportez un appui opérationnel sur des missions variées :
Gestion administrative & secrétariat
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et suivi documentaire
- Suivi des achats de fournitures de bureau
- Support administratif auprès de la Direction et du service finance
Support finance & comptabilité
- Suivi des échéances clients et relances de premier niveau
- Suivi de l'assurance-crédit clients et mise à jour dans l'ERP
- Appui à l'équipe comptable lors des clôtures mensuelles
- Préparation d'écritures de situations
- Déclarations DEB / Intrastat
- Gestion des avoirs liés aux remises de fin d'année
Gestion des temps & paie (GTA)
- Suivi des pointages, CP, RTT, absences
- Gestion des cartes de badgeage
- Saisie des arrêts maladie et transmission au gestionnaire de paie
- Contrôles et recalculs si nécessaire
- Formation Bac 2 en assistanat de gestion, administratif ou finance (ou expérience équivalente)
- Forte appétence pour les sujets comptables et financiers
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, outils de gestion des temps)
- Organisé(e), rigoureux(se), fiable et discret(ète)
- Capacité à gérer des missions variées dans un contexte de changement
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions de travail
- 35h / semaine, du lundi au vendredi
- Horaires : entre 8h00 et 17h30
- 1 heure de pause déjeuner
- Salle de restauration sur place (frigo, micro-ondes)
- Pas de télétravail prévu
Intéressé(e) par une mission polyvalente et structurante dans un contexte de transformation ?
Postulez dès maintenant.