Les missions du poste
ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)
Offre d'emploi - Adjoint Responsable Administratif (H/F)Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Adjoint(e) Responsable Administratif(ve) pour accompagner la Direction et piloter les activités administratives et comptables.
Vos missions :Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant comptabilité, gestion administrative et coordination d'équipe.
Comptabilité clients (dominante du poste)Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des chargés d'affaires
Etablir et contrôler les factures via les outils de gestion (EBP, ERP)
Vérifier la cohérence des données (avancement, prestations, conditions contractuelles)
Valider les DGD (Décomptes Généraux Définitifs)
Suivre les règlements clients et gérer les relances en cas de retard
Comptabilité générale et obligations fiscalesRéaliser les déclarations de TVA et DEB
Participer aux clôtures comptables (situations intermédiaires et annuelles)
Gérer les écritures spécifiques (charges/produits constatés d'avance, factures à établir/recevoir...)
Gestion et coordinationOrganiser et superviser les inventaires (stocks et produits finis)
Contrôler la répartition analytique des coûts et des facturations
Assurer la coordination du service administratif en lien avec la Direction
Participer à l'amélioration continue des procédures et alerter en cas de dysfonctionnements
Environnement et interactions :Collaboration étroite avec la Direction et les équipes internes
Echanges réguliers avec clients, fournisseurs et partenaires externes
Rôle clé dans la qualité de service et l'image de l'entreprise
Conditions :Poste : Adjoint Responsable Administratif
Statut : Assimilé cadre - forfait 218 jours
Rémunération : A partir 35 000 € brut annuel (sur 12 mois)
Type de contrat : CDI
Localisation : Les Herbiers
Pourquoi rejoindre ce poste ?Un rôle central avec des responsabilités variées
Une proximité directe avec la Direction
Un poste évolutif avec une dimension managériale
Le profil recherché
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion type EBP / ERP)
Rigueur, organisation et autonomie
Excellent relationnel et esprit d'équipe
Capacité à coordonner et fédérer une équipe
Sens de l'analyse et pragmatisme
L'entreprise
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 8581928
