Assistant Administratif H/F

ERF

Description du poste :

À propos du poste
Entreprise spécialisée dans le bâtiment (rénovation, maintenance et interventions après sinistre), nous travaillons principalement avec des compagnies d'assurances, des syndics de copropriété et des professionnels.

Vos missions

Vous serez au coeur de l'organisation de l'entreprise et en contact direct avec les clients, assurances et équipes terrain :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée pour gérer le suivi administratif de nos dossiers.

Gestion administrative générale :

Accueil téléphonique (clients, assurances, syndics, fournisseurs)
Gestion des emails et du courrier
Classement et archivage des documents
Gestion des dossiers sinistres (assurances) :

Ouverture et suivi des dossiers sinistres
Échanges avec les compagnies d'assurances et experts
Suivi des accords de prise en charge
Transmission des pièces (devis, factures, photos, rapports)
Gestion des dossiers syndics / copropriétés :

Relation avec les gestionnaires de copropriété
Suivi des interventions dans les parties communes
Planification des interventions avec les équipes terrain
Gestion des validations de devis
Suivi administratif des chantiers :

Création des dossiers chantiers
Rédaction et envoi des devis
Établissement des factures et situations de travaux
Suivi des règlements et relances clients
Coordination interne :

Organisation des plannings d'intervention
Interface entre les équipes terrain, les clients et les partenaires
Suivi des commandes fournisseurs si nécessaire
Profil recherché

Pas de diplôme exigé
Une expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou des syndics est fortement appréciée
À l'aise avec la gestion de dossiers multiples (sinistres, chantiers, clients)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
Bon relationnel (contacts réguliers avec assurances, experts, syndics)
Autonomie et capacité à gérer les urgences

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel
Salaire : 21 156,18€ à 24 000,00€ par an