Les missions du poste

Votre rôle en tant qu'Office Manager F/H sera d'accompagner l'ouverture du bureau et d'épauler le Directeur Général sur les tâches administratives.

Rattaché(e) au Directeur général, votre rôle sera d'accompagner l'ouverture du bureau et l'épauler sur les tâches administratives quotidiennes.

Vos missions :

* Organisation de la vie du bureau : emménagement, réception du mobilier et organisation fonctionnelle du bureau.
* Gestion des fournitures et des relations prestataires / fournisseurs.
* Accueil physique et téléphonique.
* Développement et structuration des procédures et de l'administratif.
* Gestion des notes de frais.
* Traitement, vérification et synthèse des factures.
* Tenue des dossiers et documents divers.
* Suivi des paiements et relances.
* Point de contact principal des prestataires externes (comptable, paie, juridique et fiscal).
* Transmission et collecte des documents demandés par ces prestataires.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 37 000€ - 45 000€ Annuel brut sur 12 mois
Conditions : Statut non cadre
Avantages : Tickets restaurant, 50% Navigo

Le profil recherché

* 1ère expérience réussie de minimum 3 ans,
* Excellent niveau d'anglais,
* Réactivité et proactivité,
* Sens organisationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en simultanés,
* Sens de la confidentialité et de l'efficacité,
* Maîtrise du Pack Office.

L'entreprise

A propos de notre client

Notre client, basé à Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager F/H avec un excellent niveau d'anglais, pour une mission d'intérim de 4 mois avec une possible opportunité.