Assistante Diri Auprès du Directeur Administration Générale - Performance et Progrès H/F Safran

Finalité du poste:
-Assister le Directeur Performance et Progrès dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités, tout en contribuant à l'efficacité administrative, à la transformation digitale et à l'accompagnement RH.
- Assister la Directrice des Risques géopolitiques et Enjeux Internationaux et assurer une partie du suivi des commandes de la DIRI.

- Missions principales:
- Gestion et optimisation des agendas
- Organisation des réunions (planification, logistique, invitations)
- Préparation des déplacements professionnels et notes de frais
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Gestion des priorités et suivi des dossiers (commandes, notes internes, DAR ...)

Organisation et préparation des réunions CODIR de la DIRI
Collecte des sujets et des présentations à prévoir auprès des membres du CODIR
- Préparation et diffusion de l'agenda

Administration générale et support RH
- Suivi et mise à jour des fiches de poste
- Gestion des demandes de recrutement (CDI, CDD, stagiaires, alternants...)
- Organisation de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants
- Coordination avec les équipes RH
- Soutien administratif quotidien aux équipes

Accompagnement des collaborateurs en mobilité internationale
- Développement et structuration de l'accompagnement des expatriés
- Soutien avant départ (information, orientation, mise en relation)
- Suivi au retour pour faciliter la réintégration
- Contribuer à la qualité de l'expérience collaborateur

Préparation des séminaires annuels DIRI, E-seminar et salon du Bourget
- En lien avec l'assistante de direction DIRI, préparer le séminaire annuel
- Support à la préparation du salon du Bourget
- Etre force de proposition pour team building et organisation d'événements
annuels

Optimisation des pratiques via l'IA
- Appropriation des outils d'intelligence artificielle
- Automatisation des tâches administratives récurrentes
- Proposition de solutions pour améliorer l'efficacité

Veille et animation transverse
- Suivi de thématiques d'intérêt général (santé, environnement, innovation...)
- Participation a des MOOC, Webinaires, formations
- Restitution synthétique en réunion d'équipe
- Contribution à la diffusion de la culture générale