Les missions du poste
Mission
- Assistance quotidienne aux équipes projet
- Coordination des activités administratives liées au projet
- Enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants dans les outils projet (GAIA, TEMPO, PIMS SE)
- Diffusion des documents aux parties prenantes
- Gestion des comptes-rendus de réunions et rapports hebdomadaires
- numérotation
- mise en signature
- émission
- archivage
- Mise à jour du registre des correspondances
- Vérification des documents avant archivage
- Interface avec les outils client (ex : TEMPO)
- Organisation des réunions (réservations, accueil visiteurs, accès, logistique)
- Organisation des déplacements de la task force
- Gestion des événements internes (communication, animation)
- Gestion logistique (aménagements, déménagements, organisation des espaces)
- Gestion des accès aux outils projet
- Gestion des boîtes mail projet
- Mise à jour des tableaux de bord (congés, listes téléphoniques, etc.)
- Respect des procédures qualité projet
- Application des règles internes et des exigences documentaires
- Garantie de la qualité des documents produits (contenu, présentation, conformité)
Le profil recherché
Compétences demandées
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
- Connaissance des outils de gestion documentaire (type SharePoint, GAIA, TEMPO...)
- Gestion administrative et documentaire de projet
- Français courant / Anglais professionnel (lecture et rédaction)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en environnement projet et en open space
Bienvenue chez ATE / ATEI/ ATQHSE - Groupe BBTC
Nous accompagnons les entreprises des secteurs Oil & Gas, Énergie et Industrie en leur fournissant du personnel qualifié, adapté à leurs besoins opérationnels.
Spécialistes de l'externalisation des ressources humaines, nous privilégions les contrats en CDIC, tout en restant ouverts au portage salarial selon les exigences des candidats / des clients.
Publiée le 22/04/2026 - Réf : 3999476/28514362 ADPP/92H