Assistant Technique H/F Robert Half

Votre rôle en tant qu'Assistant Technique F/H sera d'assurer l'ensemble des missions en lien fonctionnel avec les autres collaborateurs.

* Assurer le suivi des contrats techniques (suivi des plannings, des maintenances réalisées, des rapports émis) ;
* Suivre les réserves émises lors des différentes maintenances ;
* Veiller à la bonne circulation des informations entre les Opérations et les sociétés en contrat ;
* Mettre à jour les divers tableaux de bord de suivi des contrats et des vérifications réglementaires ;
* Suivre et consolider les résultats des indicateurs sécurité ;
* Effectuer le suivi administratif et financier des commandes et facturation du service maintenance, des investissements (enregistrement, copie, scan et archivage) ;
* Participer aux réunions techniques, réaliser des tableaux de bord sur les avancements des opérations et rédiger des comptes-rendus ;
* Préparer des dossiers (envoi d'appels d'offres, rédaction des marchés de travaux.) ;
* Assurer des contacts téléphoniques réguliers avec les prestataires techniques ;
* Gérer le courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs.) ;
* Préparer et rédiger les courriers, mails et présentations (relance fournisseurs, non-respect contrat, application pénalités.) ;
* Suivre les fournisseurs (obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers et classement) ;
* Suivre les devis ;
* Préparer et envoyer les commandes de maintenance, de travaux et d'investissements ;
* Suivre les observations des comptes-rendus de visite (visite propriétaire, visite sécurité incendie, visite Responsable Maintenance) ;
* Scanner et archiver les dossiers ;
* Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de travail du Service Technique ;
* Assurer les services généraux (suivi des badges, demande maintenance Siège, etc.).

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 31 200€ Annuel brut
Conditions : 39h Hebdomadaires