Assistant de Gestion H/F Klee Group

Alenium est le cabinet de conseil en transformation du groupe Klee, né en 2024 du rapprochement de deux acteurs français de référence : Klee Conseil et Alenium Consultants, reconnus pour leur expertise auprès de grands acteurs du secteur public depuis le début des années 2000.

Ce rapprochement a donné naissance à un acteur incontournable du conseil en transformation digitale, organisationnelle et métier, capable de répondre aux défis stratégiques, organisationnels et opérationnels de nos clients publics et privés, en combinant expertise pointue, innovation et impact positif.

En tant que société à mission, nous construisons et menons aux côtés de nos clients des projets de transformation à impacts environnementaux et sociétaux positifs et concrets, avec une ambition claire : « Toujours avoir une longueur d'avance ».


Depuis la définition de la stratégie jusqu'à l'accompagnement opérationnel des usagers, nous couvrons toutes les dimensions de la transformation : digitale, organisationnelle, métier, sociétale et environnementale.

Nous mettons l'innovation et la technologie au service de nos clients et leur apportons le savoir-faire des experts du centre d'excellence de Klee Group portant sur les nouvelles technologies, la Data, l'IA, la Cybersécurité, le Cloud.

Fort d'une équipe de 100 consultants issus de grandes écoles, Alenium intervient auprès de références prestigieuses du secteur des transports, de l'habitat, de l'urbanisme, de l'éducation/enseignement supérieur, de la santé, du travail et de la formation professionnelle, de la culture et des médias, de la défense et de la justice, de l'industrie et des services.

Alenium développe une dynamique du résultat, grâce à ses méthodologies éprouvées, sa proximité clients et son agilité.

Descriptif du poste

En collaboration avec les huit associés d'Alenium et la responsable des ressources humaines du groupe vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Gestion logistique : Accueil, gestion des différents espaces, suivi des stocks, informatique en lien avec le support groupe ...
- Support aux consultants : orientation et support, prise en charges des demandes ...
- Administration du personnel : staffing des consultants sur les missions ; et, en lien avec le service RH du groupe, orientation et support aux équipes, préparation et animation des parcours de formation des équipes et de leurs EAP,
- Contrôle de gestion et reporting sur l'activité du cabinet : support aux directeurs de projets dans la gestion administrative et financière des missions en lien avec les équipes ADV et commerciales du groupe ; traitement et classement des contrats et bons de commande, préparation des reportings et des revues mensuels,

En nous rejoignant, votre rôle sera central et dynamique, vous serez en contact au quotidien avec les consultants, les associés, les équipes support du groupe et les clients.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +2, vous consolidez une expérience de 3 ans minimum, acquise sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.

Vous êtes très agile et disposez d'une appétence pour l'utilisation d'outils digitaux.

Vous maitrisez l'utilisation d'Excel, Access et vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous êtes organisé(e) et méticuleux(se) dans l'accomplissement de vos missions.

Vous êtes capable de travailler en totale autonomie mais vous disposez également d'un fort esprit d'équipe.

Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) d'un très bon relationnel et d'une grande ouverture d'esprit.

Vous avez un souci constant de développer vos connaissances et de mettre aux services des autres votre expérience.

Vous êtes motivé(e) par la perspective d'intégrer un cabinet de conseil à taille humaine, exigeant et sachant reconnaître les talents, et souhaitez contribuer à sa croissance.

Déroulement des entretiens

• Un premier échange téléphonique avec Pauline, chargée de Recrutement

• Une rencontre avec Jean-Marie PORTE

• Un dernier échange avec l'un des associés