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REGION ILE DE FRANCE recrutement

ou une Assistante Administrative CDD H/F REGION ILE DE FRANCE

  • Saint-Ouen-sur-Seine - 93
  • CDD
  • Télétravail partiel
  • 2 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

La Région dispose d'un outil de pilotage (Solstiss) pour gérer la relation avec les organismes de formation.
Dans le cadre de la poursuite du déploiement de l'outil de pilotage, vous avez pour mission principale de contribuer à la mise à jour et à la saisie des données relatives aux centres de formation afin d'actualiser et d'enrichir la base de données des organismes de formation. Vous travaillerez à partir de données existantes et stockées dans des fichiers Excel ou des documents Word. Vous pourrez être amenés à contacter des organismes de formation pour demander des informations complémentaires.
Mise à jour et enrichissement de la base de données de l'outil de pilotage Solstiss
· Création des fiches « structure » des organismes de formations sanitaires et sociales qui ne sont pas encore répertoriés dans l'outil, à partir de fichiers existants (Excel et Word)
· Saisie des informations des fiches « structure »
· Saisie des données pour actualiser des fiches structures actuelles pour mettre à jour les données de l'offre de formation
· Contact avec les organismes de formation pour compléter les informations existantes.
· Réalisation de missions en lien avec l'outil de pilotage Solstiss
Vous pourrez être amené à réaliser des tâches complémentaires en lien direct avec l'exploitation et le suivi de l'outil Solstiss, notamment la vérification des données.

Le profil recherché

Le candidat doit être titulaire ou en cours d'obtention d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3, tel qu'une Licence professionnelle, un BUT ou un BTS, dans les domaines du management, de la gestion des organisations, de la gestion de PME ou de l'assistanat de manager.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Word et Excel) est attendue, en particulier pour la saisie et la mise en forme de documents.
Le poste requiert un sens du travail en équipe, ainsi qu'une capacité à collaborer efficacement au sein d'un service.
Le candidat doit faire preuve de qualités organisationnelles, d'une grande rigueur et d'autonomie dans l'exécution des tâches.
Une discrétion irréprochable est indispensable, ainsi que le respect des règles de confidentialité, notamment dans le cadre du traitement de données administratives sensibles.
Enfin, une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des organismes publics constitue un atout, notamment pour mieux comprendre le contexte des formations sanitaires et sociales.

Durée et localisation
- Contrat de 2 mois, à pourvoir entre juin et juillet 2026.
- Poste basé à Saint-Ouen (93), en présentiel au sein de l'équipe de la direction des formations sanitaires et sociales.


> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
- Plusieurs formules de temps de travail au choix
- Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
- Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, ...)
- 3 restaurants d'entreprise sur site
- Salle de sport sur site
- Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, ...)


📕 Un large éventail de prestations sociales :
- Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
- Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport...)
- Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance


💍 Un engagement fort dans l'accompagnement professionnel :
- Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
- Un campus des cadres à destination des encadrants

Bienvenue chez REGION ILE DE FRANCE

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en oeuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !

Publiée le 22/04/2026 - Réf : tresor220426-2489667

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