Les missions du poste

Description de la mission
Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique - Livreurs / visiteur (nouveaux arrivants)
- Accueil téléphonique
- Réception, tri/enregistrement et diffusion/distribution de courriers entrants et sortants
- Préparation, réception et envoi de colis (collecte postale + solution DHL)
- Saisie de courriers, impression et mise sous plis, activités diverses, saisie ERP (contrôle notes de frais)
- Edition de documents techniques (exemple : étiquettes, bons d'enlèvements, affiches, plans)
- Gestion archive électronique
- Organisation et rangement du local fournitures et espaces mopieurs (distribution et gestion du stock uniquement)
- Organisation de réunions physiques, téléphoniques et visioconférences
- Gestion logistique des locaux (prise de RDV entretiens/réparation
- Gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures de bureaux
- Commandes, gestion et réception des consommables de vie courantes (café, EPI,,,,)
- Gestion de parc véhicule (7 pool + 2 fonction)

Horaires de travail : Lundi au Vendredi de 8h00 - 13h00 25h/hebdo

Votre nouvel environnement
Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).
Temps de travail hebdomadaire : 25h

Socle sociale :
Mutuelle (prise en charge 50%)
Prévoyance collective (prise en charge 90%)
Œuvres sociales du CSE
Prime d'Ancienneté
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale
25j congés +1j de pont
Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage...

Nous vous accompagnons
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience

Le profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez le Pack Office (Word, Outlook, Teams et Excel ) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques.

Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.