Office Manager H/F

Manpower France

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Office manager (H/F)
Envie d'un poste polyvalent, au coeur de la vie d'entreprise, où chaque journée est différente ?
En tant qu'Assistant-e Office Manager, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement des bureaux et dans l'expérience quotidienne des équipes.
Véritable facilitateur-rice du quotidien, tu seras au contact de nombreux interlocuteurs et contribueras activement à créer un environnement de travail agréable, fluide et à l'image de notre client.
Tu participes à la gestion opérationnelle des bureaux :
- Aide à l'organisation et à l'aménagement des espaces de travail
- Suivi des prestataires (ménage, maintenance, fournisseurs, etc.)
- Gestion du courrier, des colis et des livraisons
- Participation à la mise en place de process simples pour améliorer le quotidien des équipes
Avec l'appui des équipes internes, tu contribueras à :
- Suivre les commandes, devis et factures
- Aider à la préparation et au suivi du budget lié aux services généraux
- Apporter un soutien administratif selon les priorités de l'entreprise
Tu veilles au confort de tous :
- Suivi des réservations et du bon usage des espaces communs (salles de réunion, cafétéria)
- Vérification du bon état des équipements et du matériel mis à disposition
- Gestion rapide des besoins quotidiens (fournitures, café, thé, etc.)
- Collaboration avec l'équipe IT pour les badges, accès sécurisés et le matériel en salle de réunion
- Tu as une première expérience sur un poste équivalent
- Tu es organisé-e, curieux-se et à l'aise dans un environnement dynamique
- Tu aimes aider, anticiper et trouver des solutions
- Tu as un bon relationnel et le sens du service
- Tu apprécies les environnements startup, collaboratifs et en mouvement