Assistant de Gestion Administrative H/F

Manpower

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion administrative et de planification (H/F)
Poste à pourvoir au plus tôt.
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, qui assurera la planification technique des dossiers, vous prendrez en charge l'ensemble de la gestion administrative de la planification :
- Confirmer les délais d'intervention auprès des conducteurs de travaux et des clients
- Communiquer aux équipes de montage (internes et sous-traitants) les plannings d'intervention pour l'installation des modules
- Assurer le suivi des interventions et faire remonter les informations aux conducteurs de travaux, notamment en cas de litige
- Gérer les feuilles d'heures des équipes de montage
- Lancer les ordres de production auprès du Responsable de production et confirmer les plannings de production
- Suivre l'activité au quotidien via des indicateurs d'avancement (tableaux, graphiques, reporting.)
- Mesurer les écarts entre la production réelle et les prévisions
- Vérifier la disponibilité des modules en lien avec le Responsable logistique
Conditions proposées
- Rémunération fixe brute mensuelle : entre 2 300 et 2 500 , selon profil et expérience
- 13e mois
- Tickets restaurant : 11
- Horaires variables, sur une base de 35 h 2 h supplémentaires par semaine, soit 37 h rémunérées
- Formation Bac 2 minimum en gestion de production, logistique ou planification
ou expérience significative sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Profil structuré, organisé et rigoureux
- Bon relationnel, aussi bien en interne qu'avec les interlocuteurs externes