Détail du poste
- Traitement intellectuel des versements d'archives ;
- Aide à la prise en charge matérielle des versements dans les services municipaux ;
- Gestion des prêts internes aux services municipaux (en particulier, urbanisme réglementaire) ;
- Recherches administratives et historiques internes ;
- Accueil du public (en appui et en remplacement) : orientation et conseil, gestion de la communication de documents, surveillance de la salle de lecture.
- Classer et trier les versements d'archives en provenance des services municipaux ;
- Décrire et inventorier les archives dans le logiciel AVENIO ;
- Elaborer des plans de classement ;
- Indexer les archives dans le logiciel AVENIO ;
- Contrôler la conformité des bordereaux de versement et d'élimination en amont ou au moment de la prise en charge des archives dans les services (binôme avec l'appariteur-magasinier du service) ;
- Conditionner, reconditionner les archives ;
- Participer au récolement réglementaire ;
- Editer des fiches de prêts et de consultation dans AVENIO, suivi des prêts en cours, contrôle des dossiers au moment de leur sortie et de leur réintégration.
Le profil recherché
Savoirs :
- Cadre de classement des archives municipales ;
- Règles de communicabilité des archives ;
- Connaissance des normes de description archivistique dont l'ISAD (G), des circulaires de tri et de classement ;
- Organisation et fonctionnement des services municipaux.
Savoir-faire :
- Gestes et postures pour le port de charges ;
- Appliquer la réglementation archivistique, les règles de tri et de classement ;
- Rédiger des analyses normalisées ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtriser le logiciel métier AVENIO ;
- Rendre compte de son activité ;
- Respecter les procédures internes.
Savoir être :
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Méthode ;
- Capacité d'adaptation ;
- Travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Sens des responsabilités ;
- Respect du secret professionnel ;
- Qualités relationnelles.
Publiée le 22/04/2026 - Réf : O006260420000734