Détail du poste
L'assistant de gestion administrative H/F assurera l'accueil du public. L'agent sera également en charge de l'administration générale (gestion des instances, de l'état civil, des affaires funéraires, scolaires, sociales et des élections).
Secrétariat général :
-Accueillir, renseigner et orienter le public
-Assurer la prise des messages et savoir relayer l'information
et renseigner le public
-Assurer le traitement du courrier
-Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins du service
-Mettre en forme les courriers et documents administratifs
Etat civil :
-Gérer les demandes d'état civil
-Constituer les dossiers d'état civil (Naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS,...)
-Mettre à jour les registres d'état civil
Titre d'identité (CNI et passeports) :
-Renseigner le public
-Assurer la prise de rendez-vous
-Instruire les demandes
-Suivre les recueils
-Procéder aux remises
Elections :
-Enregistrer les inscriptions, les radiations et les modifications
-Participer à l'organisation des scrutins
Le profil recherché
Compétences requises :
-Excellentes capacités d'accueil et de communication
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Rigueur et organisation
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
-Connaissances administratives et juridiques générales
Expérience/Profil :
-Fonctionnaire ou contractuel de droit public
-Expérience en état civil
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités personnelles :
-Discrétion et confidentialité
-Professionnalisme et sens du service public
-Adaptabilité et réactivité
-Esprit d'équipe et sens du relationnel
La carte
9 Place du Marché
67350 Val-de-Moder
Publiée le 22/04/2026 - Réf : O067260413000764
