Détail du poste
ce poste d'assistante administrative aux missions polyvalentes est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d'assurer une présence qualifiée à l'accueil du public. il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de service public (état civil, gestion funéraire, recensement, élections, gestion des salles communales, gestion périscolaire, démarches diverses en relation avec les associations, etc...)
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement, diffusion du courrier aux élus
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les cimetières.
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés;
-gestion des panneaux d'affichages (externes et accueil Mairie)
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
-gestion administrative du service périscolaire : cantines et garderies
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie
Le profil recherché
- SAVOIRS :
Compétences requises :
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usagers exigée
-expérience en collectivité territoriale recommandée
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR ETRE :
- sens du service public
-qualités relationnelles
-qualités rédactionnelles
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
-sens du travail en équipe
-esprit d'initiative
Qualités personnelles
-rigoureux(se), méthodique, esprit d'équipe, respect des délais et procédures, discrétion et confidentialité,
-le sens de la communication, dans le cadre de vos relations fonctionnelles avec la hiérarchie, les élus, et les acteurs du territoire
une aptitude au travail en transversalité
La carte
13 Rue Maisons Vieilles
01300 Groslée-Saint-Benoit
Publiée le 22/04/2026 - Réf : O001260420001025
