Assistant Administratif Portail Famille - Saint Aubin les Elbeuf H/F

Communes

Agent positionné au sein du Pôle éducation, enfance, jeunesse, culture et vie associative

PORTAIL FAMILLE
- Enregistrer, vérifier et mettre à jour les données des familles sur le logiciel « métier » (Ciril à ce jour)
- Renseigner les administrés et les guider sur l'utilisation du portail famille
- Assurer les vérifications et ou les pointages des différents services
- Réaliser les paramétrages « du logiciel métier », nécessaires au bon fonctionnement des services
- Réaliser des extractions statistiques « du logiciel métier », souhaitées par les élus et les services
- Assurer la facturation des familles et transmettre les données au service finance
- Faire vivre en lien avec le service communication l'interface du portail famille.

CULTURE / SPORT
- Suivre la planification des manifestations sportives et culturelles,
- Renseigner les associations et prendre contact avec les partenaires et les prestataires
- Gérer les plannings des salles de sports, les modalités d'organisation et les dispositiPOTons matérielles (locaux et/ou matériels) pour les associations sportives et culturelles ainsi que tous les actes administratifs permettant le bon fonctionnement (conventions, courriers, mails, ...)
- Gestion administrative des dossiers de subventions
- Assurer la régie de recette culturelle (encaissement des concerts, restitution de caisse, ...)

MISSIONS SECONDAIRES
- Accueil des publics (familles, partenaires, prestataires, personnels villes, ...), faire de l'orientation et répondre aux questions.
- Assurer des travaux de secrétariat du service tel que des comptes rendus de commissions et réunions, faire vivre l'affichage du service, créer des outils et supports de communications familles...
- Assurer des missions de soutien RH et finance pour les besoins de l'ensemble du pôle (engagement comptable, suivi de dépense, demande de contrat, gestion des stages, ...).