Assistant·e de Direction Directeur de Cabinet H/F

Service Public

- Secrétariat du Directeur de Cabinet (courrier, mail, prise de rendez-vous, tenue agenda, téléphone...).
- Circuit des parapheurs, courriers, demande d'audiences, invitations.
- Constitution des dossiers d'audiences et de réunions en coordination avec les services concernés.
- Organisation et convocations des réunions.
- Élaboration du compte-rendu de la réunion de direction.
- Organisation des déplacements du Directeur de Cabinet (réservation hébergement et transport sur Chorus DT).
- Centralisation des demandes de fournitures pour envoi global au bureau de la logistique.
- Suivi de la facturation du service et du Directeur de Cabinet en lien avec le bureau financier.
- Commandes de gerbes pour cérémonies.
- Responsabilité du RESCOM.
- Organisation avec le Directeur de Cabinet des congés, permanences des membres du corps préfectoral et diffusion du tableau de synthèse.
- Diffusion chaque semaine de la feuille d'astreintes des services.
- Élaboration des programmes de déplacements du Directeur de Cabinet à destination des chauffeurs.
- Gestion logistique lors des visites ministérielles.
- Gestion des arrêtés de soins psychiatriques en coordination avec ARS et du Directeur de Cabinet.
- Sur demande du Directeur de Cabinet, venir en renfort sur les différents services du Cabinet.
- Traitement de dossiers ponctuels à la demande du Directeur de Cabinet.

Emploi-type: Administration générale / ADM005A

Personne à contacter :
- Assistante de direction - Mme Céline FLEURENTIN
Tél :**.**.**.**.**
- Directeur de cabinet - M. Priscillien PITTET
Tél : **.**.**.**.**
- Chef du Bureau des Ressources Humaine - Mme Brigitte SAIVE Tél : **.**.**.**.**