Sgcd69 - Chargé de la Gestion des Archives H/F

Préfecture du Rhône

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Assurer la mise en oeuvre de la politique d'archivage des documents et données numériques pour les administrations soutenues, répondant aux exigences réglementaires et adaptée aux besoins des services, en lien avec le contrôle scientifique et technique assuré par les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon sous l'encadrement du responsable de la mission archives
Participer à la collecte des archives intermédiaires: accompagnement des services, vérification et validation des bordereaux, organisation des transferts vers les magasins d'archives.
Assurer le traitement des archives (tri, éliminations, versement, échantillonnage, classement), en appliquant la réglementation en vigueur et en lien avec les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon.
Élaborer des outils de gestion des archives, en lien avec les services: procédures, référentiels de conservation, plans de classement, récolements, etc.
Participer aux actions de sensibilisation et de formation à l'archivage.
Gérer les différents magasins d'archives (taux d'occupation, conditions de conservation).
Participer à la mise en en oeuvre du SIA de la mission archives (import de données, formation des référents archives).

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
Il est organisé autour de 4 directions: ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information et de communication, et d'une cellule d'appui au pilotage.
Le bureau de l'immobilier et de la logistique, au sein de la direction de la DILA, a en charge l'ensemble des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments de la Préfecture et des DDI. Il conclut et surveille la bonne exécution des contrats de maintenance réglementaire et des autres contrats pris dans le cadre de l'entretien des sites. Il assure la logistique des services (archives, parc auto, mobiliers, accès,...)
Il pilote l'immobilier des services de l'État et notamment les projets de réorganisation des services .
Composition et effectifs du service :
21 agents administratifs et techniques
Liaisons hiérarchiques :
Responsable N+1: Responsable de la mission Archives
Responsable N+2: Directeur(trice) de l'Immobilier, de la Logistique et de l'Accueil
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de la préfecture et des DDI
Archives départementales et métropolitaines