Assistant Administratif H/F

RUBO

CDI - Septembre 2026
RUBO (filiale de JICAP Performance) est une startup qui accompagne les acteurs de la grande distribution dans l'optimisation et la transformation de leur gestion des déchets.
Notre ambition : réduire les coûts, garantir la conformité réglementaire de nos clients, simplifier la gestion opérationnelle sur site et améliorer la performance de tri.
Nous travaillons avec des enseignes et des équipes terrain pour déployer des solutions concrètes, opérationnelles et mesurables, avec un fort impact environnemental.

Vous assurez le bon suivi des opérations administratives et comptables de l'entreprise et contribuerez à la fiabilité des données internes et au bon déroulement des processus de facturation et de gestion.
Missions :
1. Intégration et gestion des clients
Assurer l'intégration des nouveaux clients
Mettre en place les contrats (rédaction, vérification, suivi des signatures)
Intégrer et mettre à jour les informations clients dans les systèmes internes
Assurer la communication avec les partenaires et les clients
Garantir la qualité et la conformité des données administratives
2. Facturation et suivi financier
Participer à la facturation mensuelle
Créer et émettre les factures clients
Intégrer les factures dans les outils internes
Réaliser des comptes-rendus réguliers (suivi des encaissements, facturation, etc.)
Contribuer au contrôle de gestion (vérification des données, cohérence des flux)
3. Intégration comptable
Assurer l'intégration des données dans les outils comptables
Vérifier la conformité des pièces comptables
Participer au suivi des opérations comptables courantes
Collaborer avec le service comptabilité ou l'expert-comptable

Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Aisance avec les logiciels de gestion (CRM, ERP, outils de facturation)
Connaissances de base en comptabilité et gestion
Organisation et rigueur
Sens du détail
Bon relationnel et communication
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Profil recherché
Formation en gestion, administration ou comptabilité
Première expérience sur un poste similaire appréciée
Sens du service et esprit d'équipe