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Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F

Universite de Strasbourg

  • Strasbourg - 67
  • CDD
  • 1 an
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

CDD 1 an
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien

Affectation : Faculté de droit, de sciences politiques et de gestion

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique


Mission : Gérer les cursus de licences

Activités principales :

Réaliser les inscriptions pédagogiques
Organiser les groupes de travaux dirigés :
- Répartir les étudiants dans les différents groupes
- Affectation des enseignants, des horaires et des locaux

Aide à la Planification et à l'organisation des examens :
- Elaboration du planning des épreuves écrites
- Fixer les dates des interrogations orales en accord avec les enseignants concernés
- Mise en forme des sujets d'examens pour la reprographie et mise sous enveloppe
- Saisie des notes, préparation des procès-verbaux pour les délibérations des jurys

Aide à la fiabilisation des données :
- Mettre à jour APOGEE (structures d'enseignement, modalités de contrôle de connaissances, résultats)

Activités associées :

- accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels
- participer à des missions d'intérêt général, aux opérations de logistique de la composante

Compétences :

a) savoir sur l'environnement professionnel :
- connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes
- connaître la réglementation applicable à la scolarité et à l'organisation des études

b) savoir-faire opérationnel :
- savoir informer et rendre compte
- savoir rechercher des informations
- maîtriser les logiciels APOGEE, ADE, MOODLE, AMETYS
- maîtriser l'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil

c) savoir-faire comportemental :
- avoir de la rigueur
- gérer la confidentialité des informations et des données
- savoir travailler en équipe et de manière autonome
- savoir être disponible et réactif


Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/05/2026 à l'adresse suivante : ****@****.**

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 22/04/2026 - Réf : 207GDXP

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