Responsable Finances RH H/F

Mairie

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la commune de Barby est un acteur clé de la politique sociale locale. Il gère :
- la résidence "La Monférine", comprenant un EHPAD et une résidence autonomie,
- le service d'aide et d'accompagnement à domicile de la commune,

Dans ce cadre, le CCAS recrute un(e) Responsable Finances et Ressources Humaines, placé(e) sous l'autorité directe de la direction, participant activement au pilotage administratif, financier et RH de l'établissement. A ce titre, vous animez une équipe de deux agents : une assistante Comptabilité/RH et une agente d'accueil et secrétariat.

Sous l'autorité du Directeur du CCAS, vous serez chargé-e de :

1/ Gestion des Finances

o Préparer et élaborer les budgets, élaborer et suivre les procédures budgétaires
o Bâtir une prospective budgétaire et la mettre en oeuvre
o Élaborer des prévisions budgétaires
o Gérer les équilibres budgétaires
o Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalité
o Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
o Élaborer comptes administratifs et décisions modificatives budgétaires
o Mettre en oeuvre et suivre la procédure de tarification
o Rechercher des financements extérieurs, monter des dossiers de demande de financement
o Suivre et gérer la trésorerie
o Suivre les encaissements et les mandatements
o Assurer les relations avec les services du comptable public et les autorités de tarification

2/ Gestion administrative des ressources humaines

o Gérer et suivre les carrières des agents ainsi que les différentes positions administratives les concernant
o Rédiger les arrêtés des fonctionnaires (recrutement, avancement,.)
o Prendre en charge les relations avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale
o Gérer administrativement les absences (congés, contrats de travail, attestations diverses)
o Participer à l'élaboration des plans de formation
o Organiser et participer aux recrutements

3/ Responsable du pôle - Secrétariat Finances

o Gérer les congés annuels et les absences des agents du pôle
o Conduire les entretiens professionnels des agents du pôle
o Coordonner les informations transmises concernant des décisions administratives non informatisées (logiciel Berger-Levrault)
o Participer à l'animation des réunions du comité administratif
o Préparer et exécuter les délibérations du conseil d'administration
o Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe de direction
o Représenter la collectivité à l'extérieur

Savoirs :
o Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques (M57, M22 / EPRD)
o Connaissance des règles essentielles du droit public et des modalités des organismes de contrôle (préfecture, trésorerie, CRC)
o Connaissance des règles de fonctionnement et des procédures de la fonction publique territoriale
o Maîtrise des méthodes d'analyse et de comptabilité analytique
o Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
o Maîtrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale, de la gestion du temps de travail et des absences
o Connaissance du secteur sanitaire et social souhaitée

Savoir-faire :
o Maîtrise des fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable (Berger-Levrault) appréciée, et des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante
o Bonne gestion des priorités et de l'urgence
o Capacité de compréhension et d'analyse du contexte comptable dans l'organisation de la collectivité, repérer les incohérences et être capable de proposer des corrections d'anomalies

Qualités :
o Qualités relationnelles et pédagogiques et avoir le sens du travail en équipe
o Autonomie, force de proposition et réactivité en cas d'alertes
o Rigueur, sens des responsabilités et organisation
o Neutralité et discrétion