Charge de Documentation H/F

Promotion Sante Occitanie

Vous disposez d'une double compétence en gestion de projet et en gestion documentaire et souhaitez contribuer à la continuité ainsi qu'au développement d'actions, à travers des missions innovantes et complémentaires, au sein d'une structure régionale engagée en prévention et promotion de la santé ? »
Afin d'assurer la continuité de nos missions d'éducation et promotion de la santé et la mise en oeuvre de projets régionaux, nous recrutons : un.e référent.e territorial.e pour l'Aude / chargé.e de documentation.

MISSIONS ET ACTIVITÉS
CHARGE DE PROJET :
- Accompagner la délégation départementale de l'ARS dans la conception, la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation de projets en santé publique
(promotion/éducation pour la santé/ prévention/dépistage et articulation avec le soin). La mission,au vu de la durée déterminée du contrat sera
organisée avec la chargée de projet présente sur le département.
- Apporter un appui méthodologique à l'ensemble des porteurs de projet du département
- Co-piloter et coordonner des actions ou projets en promotion de la santé auprès des professionnels
- Co-construire et possiblement animer des groupes de travail et des réunions de partenaires
- Participer à des groupes de travail et développer le réseau de partenariat de Promotion Santé Occitanie
DOCUMENTATION :
- Gestion du centre de ressources documentaires de Carcassonne :
- Classement et organisation des ouvrages et des outils documentaires
- Prise de rendez-vous
- Accueil du public
- Réalisation de la diffusion de supports de prévention, selon les processus mis en place au sein de Promotion Santé
- Gestion des prêts de ressources documentaires :
- Recueillir et comprendre les besoins
- Sélection des ressources adéquates
- Acheminement des ressources
- Gestion des fiches de suivi
- Participation au développement de partenariats avec des structures/ organisations proposant des supports de prévention (flyers, brochure) pour enrichir le fond de diffusion

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES :
Avoir de bonnes connaissances et des compétences en promotion et éducation pour la santé
- Avoir des compétences confirmées en gestion de projet
- Savoir animer un groupe de professionnels
- Savoir transmettre ses savoirs et son expertise
- Savoir gérer les relations avec les institutions et les partenaires
- Savoir établir des relations de travail constructives au sein d'une équipe
- Savoir rédiger et être rigoureux dans les tâches administratives liées au poste
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction
- Avoir des compétences en gestion documentaire (méthode de classement et archivage) ou avoir des capacités d'adaptation et apprentissage
- Savoir faire preuve d'aisance relationnelle
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir utiliser des outils de reporting
L'implantation locale et la connaissance du réseau dans le département est souhaitée ainsi que des connaissances des dispositifs des politiques publiques de santé (CLS, CLSM, DAC.). Des connaissances sur les compétences psychosociales seraient un plus.
FORMATION PARCOURS PROFESSIONNEL
- Formation initiale de niveau Master souhaitée en Santé Publique, Sciences Humaines, DEIS
- Expériences antérieures sur un poste similaire et/ou en gestion documentaire

- Poste placé sous la responsabilité de la direction avec rattachement au service communication /documentation et à sa coordination

Un accompagnement à la prise de poste est organisé au sein de la structure.
- Poste à pourvoir en CDD de 10 mois,
100% de quotité de travail (35h/semaine)
- Poste basé à Carcassonne, déplacements possibles dans la région Occitanie
- Rémunération : selon grille Fédération Promotion Santé et selon expérience (fourchette entre l'indice 216 - 244)
- Avantages : Participation aux frais de déplacements domicile/bureau ; titres restaurants ; participation employeur à la mutuelle (60%) ;
prévoyance

- Prise de poste : Mai 2026