Les missions du poste
Les missions du poste :
Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve & Logistique pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la fabrication de mousses sur mesure.
Votre rôle sera essentiel pour assurer la création des livrets clients, le traitement des commandes, le suivi des chantiers, ainsi que la coordination avec l'équipe de production.
La majorité de votre travail sera dédié à la création des livrets sous Google Drive / Google Slides, à partir de photos de mousses et de la création des nomenclatures associées.
Vous serez en charge de :
Créer des livrets :
Prendre en photo les mousses réalisées en atelier.
Intégrer les photos dans Google Drive / Google Slides.
Créer les nomenclatures complètes : désignation, CMS, quantité, référence serveur.
Comparer les livrets entre eux pour valider la conformité.
Préparer la feuille de chantier associée.
Gestion administrative & traitement des commandes
Réceptionner les bons de commande des clients.
Les enregistrer manuellement dans plusieurs fichiers Excel et dans la boîte mail dédiée.
Imprimer, classer et réintégrer les bons dans les fichiers de suivi.
Utiliser SAP pour rechercher des désignations
Coordination & suivi des chantiers
Planifier les chantiers et les interventions : création de plannings avec la cheffe d'équipe sous Google Agenda.
Suivre l'avancement des chantiers et remonter les informations aux clients.
Interaction quotidienne avec l'équipe UCO
Organiser avec la cheffe d'équipe le planning du jour pour les opérateurs.
Transmettre les urgences et les priorités de production.
Vérifier la bonne exécution des mousses en fonction des commandes.
Le profil recherché
Vous avez une première expérience en tant qu'assistante administrative, idéalement dans un
contexte industriel. Rigoureux.se avec le sens du détail, vous êtes toujours en quête de nouveaux apprentissages et vos qualités relationnelles
sont reconnues par vos pairs.
Les incontournables :
Maîtrise de la Suite Google (Drive, Slides, Sheets, Google Agenda).
Connaissances de base des outils manuels : tournevis, douilles, clés.
À l'aise avec les logiciels bureautiques (Excel principalement).
Utilisation de SAP (ou volonté d'être formé).
Autonomie tout en aimant travailler en équipe.
Le profil recherché
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Publiée le 21/04/2026 - Réf : 207GJCX
