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Actua emploi
Actua recrutement

Secrétaire Pme H/F Actua

  • Weyersheim - 67
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 5 ans min.
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Les missions du poste

📌 Secrétaire polyvalente unique H/F - Métallerie (PME)
Nous recrutons pour une PME spécialisée dans la métallerie, reconnue pour son savoir-faire technique et son environnement de travail à taille humaine, un(e) Secrétaire polyvalent(e) unique H/F.
Ce poste clé au sein de la structure implique une grande autonomie et une vision globale de la gestion administrative de l'entreprise.

🧩 Vos missions principales
En véritable pivot administratif de l'entreprise, vous assurez notamment :
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gestion administrative courante : courrier, classement, mise à jour des dossiers
- Facturation clients et suivi des règlements
- Préparation des éléments comptables :TVA
Factures fournisseurs

- Gestion administrative du personnel :Suivi et saisie des heures
Gestion des frais professionnels
Organisation des visites médicales

- Suivi et mise à jour de tableaux de bord (activité, suivi administratif, indicateurs internes)

Vos atouts pour réussir :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie rapide et capacité à gérer seule votre périmètre
- Esprit d'initiative et sens des priorités
- Fiabilité et discrétion
- Aisance relationnelle et sens du service

🏢 Conditions proposées
- Poste en CDI - 35 heures hebdomadaires
- Horaires : 8h00 - 16h30/17h00
- Aucun télétravail
- Poste basé au sein d'une PME à taille humaine, environnement stable et technique

🎯 Pourquoi ce poste ?
Il s'agit d'un poste central et stratégique dans l'organisation, offrant une grande autonomie et une diversité de missions.
Vous serez l'interlocuteur(trice) administratif(ve) unique de la structure.

Le profil recherché

👤 Profil recherché
Pour réussir sur ce poste, vous disposez de :
- Formation Bac à Bac +2 en gestion / administration / comptabilité
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire en PME ou environnement multi-tâches
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Aisance avec les outils administratifs et idéalement un logiciel de gestion
- Une appétence pour les environnements techniques et PME industrielles

L'entreprise

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Publiée le 21/04/2026 - Réf : LKBE6SMWWU14

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