Assistant de Gestion Locative H/F Rhello

A propos de nous et notre client :

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; composé d'une douzaine de collaborateurs spécialisée en Syndic de Copropriétés et Gestion Locative. Il recherche dans le cadre d'une création de poste.

Descriptif du Poste :

Votre but : Accompagner gestionnaires et comptables dans la bonne tenue d'un portefeuille de 2000 lots en gestion locative, majoritairement situés à Marseille.

Votre équipe : Dirigeant, Assistantes, et Comptables.

Vos missions :

• Constitution des dossiers locataires, contrôle des pièces et de la solvabilité, étude auprès des anciens propriétaires, passer le dossier à la GLI,
• Rédaction des baux commerciaux, professionnels, baux de garages, et baux d'habitation en collaboration avec les comptables,
• Signature des baux, contrôler les diagnostics et les commander, prendre rdv pour la signature avec locataires, carnet d'accueil locataire, exiger l'assurance du locataire, commander les plaques de sonnerie et Bal,
• Fixer et réaliser les EDL entrée / sortie, procéder aux travaux nécessaires constatés après accord du gestionnaire,
• Traiter les demandes de travaux des locataires, demande de devis et envoi au propriétaire pour accord,
• Gestion des sinistres, constats dégâts des eaux et envoi aux assurances, commander les travaux et devis nécessaires pour résoudre l'origine du sinistre et les dommages à réparer, assister aux expertises, s'assurer de la bonne réalisation des travaux,
• Notification au propriétaire du départ du locataire, accuser réception du préavis, planifier la date d'EDL de sortie,
• Rédaction de courriers, de mails, de notes d'informations, et archivage des documents par numérisation.

Les + du poste :

• Ambiance familiale, solidarité au travail et entraide,
• Engagement et investissement, collaboration dans la confiance.