Les missions du poste
- Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages..)
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels d'offre
- Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
- Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.......
- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et
fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents
administratifs)
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
- Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir....)
- Saisie des pointages des ouvriers
- Affranchissement du courrier
- Archivage des divers documents
Connaissance en comptabilité souhaitée
Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures
Travail en binôme
Pas de télétravail possible
Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner + tickets restaurant
Le profil recherché
- Formation en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience dans un environnement technique appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bon niveau rédactionnel
- Connaissance en comptabilité souhaitée
Qualités :
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens des priorités
- Bon relationnel
- Discrétion
Un plus :
- Connaissance des documents techniques (devis, plans, rapports)
Ref: lkcv226jy3
L'entreprise
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.
Publiée le 21/04/2026 - Réf : lkcv226jy3
