Les missions du poste
Au sein de notre siège social, nous vous proposons un poste d'assistant(e) de Direction
Rattaché à notre Direction Générale, le poste proposé se compose des missions suivantes :
* Assistance au quotidien auprès du Directeur Général dans l'organisation de ses fonctions,
* Préparation des dossiers de la Direction Générale,
* Réalisation du secrétariat de la Direction Générale (courriers, standard, gestion des rdv, ...),
* Traitement des informations et éditions des documents (courriers, comptes rendus, notes, gestion des dossiers partagés, ...)
* Suivi des tableaux de bord,
* Gestion de la flotte automobile et téléphonique,
* Organisation et participation aux différents évènements de l'Association,
* Assurer une bonne communication interne, avec les équipes, et externe, avec les partenaires, clients, etc.. ;
Cette liste n'est pas exhaustives et d'autres missions peuvent venir la compléter
Vous avez :
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Aisance relationnel
- Connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social,
Vous êtes :
- disponible,
- Adaptable
- discret,
- rigoureux dans tous vos actes,
- sérieux, ponctuel,
Vous possédez un diplôme Bac +2 assistanat de direction et/ou vous avez une expérience d'au moins 5 ans.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez a c s s O
Nos équipes interviennent quotidiennement auprès de 630 patients et bénéficiaires dans le département de l'Oise.
La carte
106 Rue Faidherbe
60180 Nogent-sur-Oise
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 207FVJC
