Assistant Logistique H/F PROMAN

Exploitation transport :

- Organiser les plannings des navettes et élaborer les tournées de distribution
(internes/externes) avec toutes les parties prenantes
- Gérer la répartition du matériel : affecter le matériel nécessaire aux chauffeurs et aux
missions adaptées
- Organiser les livraisons de commandes d'implantation et étude de coûts (interne, externe,
etc...)
- Participer au suivi du parc poids lourd : alerter, anticiper les demandes (ex: nombre de
remorques en saison été)

Administration transport :

- Alimenter des tableaux de bords (suivi des indicateurs, taux de remplissage, litiges...)
- Analyser les demandes de création et modification des logistiques (jours de
préparation/livraison) des fiches clients
- Suivre les dossiers de litiges livraisons jusqu'à la refacturation (assurer le SAV,...)
- Gérer les assurances des véhicules en prenant contact avec l'assureur, en faisant assurer
les véhicules et clôturer l'assurance des véhicules lorsque c'est nécessaire
- Réceptionner et contrôler les informations relatives aux les infractions, avaries, constats, etc
... puis les transmettre pour traitement
- Créer et mettre à jour des procédures et modes opératoires transport
- Gestion administrative des lettres de voitures
- Rédaction et transmission des annonces aux différents prestataires (fax, mail, EDI STEF,
fichier interne, etc...)
- Participer à l'élaboration et l'organisation des décalages Jours Férié

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COMPETENCES TECHNIQUES SPECIFIQUES:

- Avoir une bonne connaissance de la législation transport
- Connaître la règlementation et le marché du transport
- Maîtrise de l'outil informatique (excel, boite mail...)
- Avoir une bonne connaissance géographique
- Savoir gérer des planning

SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ETRE :

- Être organisé, rigoureux, polyvalent, dynamique
- Être capable de mener plusieurs sujets de front, tout en gérant les priorités
- Bonne aisance relationnelle, savoir s'adapter au public
- Avoir la capacité d'analyser les litiges, les traiter, savoir retransmettre les informations
- Bonne qualité rédactionnelle

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.