Assistant Administratif H/F PROMAN

• L'ingénierie de l'industrie et de la construction,
• L'informatique et les nouvelles technologies,
• Les fonctions support et administratives.

Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 6 mois avec possibilité de prolongation, poste à pourvoir immédiatement.

un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

• Coordination du déménagement

  • Être le principal interlocuteur pour le prochain déménagement dans un nouveau bâtiment.
  • Coordonner les plans d'étage, l'attribution des bureaux et la distribution des casiers.
  • Assurer la liaison avec les services généraux et informatiques pour garantir le déménagement et le bon fonctionnement de tous les équipements.
  • Communiquer clairement les échéanciers et la logistique du déménagement à l'équipe de 100 personnes afin de minimiser les interruptions de service.

  Gestion des déplacements et des notes de frais

  • Organiser les déplacements internationaux et nationaux (vols, trains, hôtels et locations de voitures) conformément à la politique de voyage d'Airbus.
  • Assurer la gestion complète des notes de frais de déplacement, en veillant à ce que tous les justificatifs soient traités et remboursés avec précision.

  Gestion des agendas et des calendriers

  • Gérer les agendas complexes des chefs de service et des principaux responsables des trois secteurs.
  • Prioriser les demandes de réunion, résoudre les conflits d'horaires et s'assurer que toute la documentation nécessaire est préparée à l'avance.

  Soutien logistique pour les ateliers et les événements

  • Fournir un soutien logistique pour les ateliers d'équipe, les séminaires hors site et les assemblées générales.
  • Gérer la réservation des salles, la restauration, l'installation technique et la préparation du matériel.
  • Coordonner les intervenants et la gestion des badges d'accès des visiteurs.

  Gestion administrative et des outils

  • Saisie précise des données dans les outils et bases de données internes d'Airbus.
  • Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau pour les trois départements.
  • Supervision des tâches administratives courantes, notamment l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que la mise à jour des listes de diffusion.

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE SUR MEME DOCUMENT

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Compétences obligatoires

• Français et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale) niveau C1 OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Google Workspace et/ou Microsoft Office
• Maîtrise des outils internes Airbus OU outils internes domaines aéro
  

Compétences appréciées

• Expérience dans l'environnement Airbus (prioritaire)
• Expérience dans le secteur aéronautique
• Expérience dans l'industrie internationale
• Maîtrise d'autres langues étrangères

• Expérience significative en tant qu'Assistant(e) d'équipe dans une entreprise internationale de l'industrie
• Expérience Airbus : fortement valorisée sinon, expérience dans l'aéronautique ou dans l'industrie
  
  

Qualités attendues

• • Sens aigu de l'organisation et structuration du travail
  • Capacité d'adaptation, flexibilité et autonomie
  • Excellentes compétences en communication et capacité à adapter son discours
  • Orientation service et solutions
  • Capacité à gérer la pression et les priorités
  • Attitude positive, esprit d'équipe et professionnalisme

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE

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