Détail du poste
L'adjoint administratif peut être amené à effectuer les missions suivantes:
SERVICE BUDGETAIRE:
Frais de déplacement
- Traitement des ordres de mission et état de frais dans l'outil Chorus-DT(TJ) au sein du Pôle déplacement
- Traitement des états de frais de déplacement hors Chorus-DT (conciliateurs, conseillers prud'hommes, etc.)
- Etablissement et délivrance de documents administratifs individuels liés aux déplacements (autorisations d'utilisation de véhicules, ...)
Missions budgétaires
- Gestion des parapheurs budget
- Alimentation et suivi de tableaux de bord du service budgétaire
- Traitement des mémoires d'aide juridictionnelle
- Recouvrement d'aide juridictionnelle
- Soutien au service budgétaire
Autres Missions
- Suppléance courrier
- Suppléance accueil et standard
SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES
Gestion administrative
- Constitution des dossiers de recrutement et de prise en charge
- Gestion des vacations Assesseurs
- Service civique
- Délivrance attestations RH
- Alimentation et suivi de tableaux de bord du service RH
- Etablissement des cartes professionnelles
Secrétariat commun
- Accueil physique - Accueil téléphonique - Accueil électronique : orientation vers l'interlocuteur compétent avec prise des informations de premier niveau et délivrance des renseignements d'ordre général
- Secrétariat RH : diffusion des circulaires et informations administratives diverses au sein du ressort
- Gestion des parapheurs RH
- Gestion réception du courrier, diffusion en interne et reprise du courrier-départ par les services de la poste
Bienvenue chez Service Public
Composition et effectifs du service
Direction : Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)
Service des ressources humaines :
- Responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH)
- Responsables de la gestion des ressources humaines adjointe (RGRHa)
- Adjointe administrative RH
Service budgétaire :
- Responsable de la gestion budgétaire (RGB)
- Responsable de la gestion budgétaire adjointe (RGBa)
- Secrétaire administrative budget
- Adjointe administrative Budget
Service immobilier :
- Responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGBPI)
- Technicien immobilier
Service informatique :
- Responsable de la gestion informatique (RGI),
- Responsable de la gestion informatique adjoint (RGIa),
- Responsable de la cellule informatique de proximité (RCIP)
- Ambassadeurs de la transformation numérique (2 ATN)
Service formation :
- Responsable de la gestion formation (RGF),
- Secrétaire administrative
Autres :
- Placés
Votre hiérarchie
Responsable de la gestion
Vos interlocuteurs métiers
Fonctionnaires du SAR, fonctionnaires et magistrats du ressort, médecin de prévention, Responsable de la formation du BOP Sud-Est, Services postaux.
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 2026-2203273
