Les missions du poste
MISSIONS
- Appui du DGS et relai des informations aux services
- Assurer le secrétariat de la Direction générale des services et du Maire
- Assister le Directeur général des services dans ses fonctions
- Organisation et suivi du Conseil municipal
- Accueils physique et téléphonique des usagers et autres personnes
- Gestion des demandes de rendez-vous pour le Maire et le DGS, régulation des sollicitations
- Gestion du courrier entrant (papier, courriel et fax) : réception, enregistrement et distribution dans les services
- Vérification des documents administratifs rédigés par les services, corrections si nécessaire ou sollicitées par le service, soumission au Directeur général des services pour validation et mise à la signature du Maire ou des élus. Suivi des parapheurs
- Rédaction d'actes administratifs (courriers, courriels, décisions, conventions, arrêtés.) pour le Maire, la Direction générale des services, le Service Culturel et le Service des Sports, ...
- Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité via une plateforme de télétransmission
- Tenue des registres des actes administratifs
- Tenue du Recueil des Actes Administratifs (RAA), mise en ligne
- Gestion des autorisations de stationnement des taxis
- Gestion des dossiers assurance (déclaration et suivi des sinistres)
- Gestion de la partie réglementaire du commerce : licences des bars et commerces, suspension du repos dominical
- Interface avec le notaire en matière de foncier
- Gestion des manifestations sportives en lien avec la Préfecture sur la plateforme www.manifestationssportives.fr
- Information des services et agents sur les documents supports et procédures internes, supervision de la cohérence générale avec l'appui du DGS (codirecteur du pôle support durant la vacance du poste).
- Appui des services pour s'assurer que les circuits décisionnels sont fluides
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Savoir trouver l'information pour la diffuser
PROFIL SOUHAITE
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la Commune
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonne expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautique
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, .)
- Analyse et gestion des demandes d'information, de rendez-vous, ...
- Capacité d'organisation
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Autonomie
- Sens de l'écoute
- Forte capacité de résistance au stress
- Adaptabilité
- Polyvalence
CONDITIONS DE RECRUTEMENT/RECRUTEMENT
- Poste ouvert aux titulaires de catégorie C (cadre d'emploi des adjoints administratifs) et catégorie B (cadre d'emploi des rédacteurs), aux contractuels
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE de 400 € bruts mensuels et CIA selon les règles d'attribution de la collectivité)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions
- Adhésion possible au COS 38 et à l'Association des Personnels du Pays Voironnais
- Prise de fonction souhaitée : 1er juin 2026
Le profil recherché
Compétences: Améliorer des procédures administratives,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Faciliter la collaboration entre les équipes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Mairie
La carte
Clos des Chartreux
38210 Tullins
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 207FRGQ
