Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de direction BILINGUE ANGLAIS (obligatoire).

Gestion de Direction
- Gestion d'agendas complexes du Directeur Engineering
- Organisation de réunions de haut niveau (internes, partenaires, fournisseurs)
- Organisation des déplacements
- Support au Head of Engineering
- Coordination des activités de la Direction
Communication & Coordination
- Gestion d'informations sensibles et confidentielles
- Suivi de dossiers spécifiques (événements internes, fournisseurs)
- Suivi des signatures de contrats et documents
- Accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
- Participation aux réunions d'équipe
Gestion Administrative
- Gestion du courrier et des envois
- Mise en forme et archivage de documents
- Suivi des budgets (déplacements, séminaires, fournitures)
- Gestion des notes de frais du Directeur
- Commandes (fournitures, matériel, SAP, Click & Buy)
- Organisation logistique des espaces de travail

Le profil recherché

- Bac +2 Assistant(e) de Direction ou équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, SAP...)
- Très bon niveau français et anglais (oral + écrit)
Compétences clés
- Organisation et rigueur
- Autonomie et proactivité
- Excellent relationnel
- Sens de la confidentialité
- Réactivité et flexibilité
Atouts
- Connaissance de l'environnement aéronautique
Maîtrise des outils internes (agenda, déplacements, notes de frais)

L'entreprise

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.