Les missions du poste
Afin de renforcer notre agence DEF Comptes Spécifiques basée à Massy (91), nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF F/H - CDI
Massy (91)
Ce que nous attendons de vous ?
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Régional, vous assurerez l'assistanat administratif de l'agence et serez un support notamment pour les services Maintenance et Travaux Neufs de l'agence.
Dans les faits vous aurez à :
- Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, réception et rédaction de courriers, affranchissement et envoi du courrier, suivi des tableaux de bord, etc...
- Assurer la gestion des mails en les transmettant aux différents interlocuteurs concernés.
- Gérer les dossiers administratifs, apporter des éléments de réponses aux questions simples et orienter vers le bon interlocuteur.
- Suivre la facturation de l'activité et participer aux opérations de recouvrement en lien avec le service.
- Constituer et effectuer la mise à jour des dossiers de suivi de l'activité sur l'ERP selon les éléments reçus.
- Effectuer des actions de suppléance administrative dans les différentes fonctions de l'entreprise (commercial, RH, opérationnelle).
- Relancer les clients sur les offres effectuées par l'entreprise.
- Assister les managers dans la gestion administrative du service.
- Participer aux actions de communication interne et externe (réseaux sociaux, plaquettes).
Le profil recherché
Une fois que l'on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre...
Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service client.
Nous cherchons une personne qui dispose de réelles capacités d'adaptation et qui fait preuve de curiosité technique. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Bienvenue chez DEF
Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 12 usines).
Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d'incendie et sécuriser les biens.
En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation !
Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.
Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers.
Infos complémentaires
Les conditions de travail :
- Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12)
- 12 RTT / an
- Participation
- Restaurant d'entreprise
Le processus de recrutement :
- Préqualification téléphonique
- Entretien en présentiel avec le manager
- Entretien RH avec la Chargée de recrutement
Diversité et inclusion : Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences.
Protection des données : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Entretien RH (visio ou présentiel)
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Entretien avec le manager opérationnel
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La carte
9 Rue du Saule Trapu
91300 Massy
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 3991973/28481724 AAF/91M
