Détail du poste
Vous interviendrez sur diverses tâches administratives et techniques liées à la gestion des projets de construction et d'ingénierie.
Gestion financière des projets : Vous suivez la gestion des marchés de travaux (vérification des situations de travaux, acomptes, avances, variations de prix), et assurez le paiement des sous-traitants, aussi bien pour les marchés publics que privés. Vous utilisez le portail Chorus PRO et gérez les décomptes généraux, les tableaux financiers, ainsi que les ordres de service et les comparatifs des offres des entreprises.
Secrétariat et assistance technique : Vous apportez un support administratif au chef de projet et aux spécialistes (gestion des dossiers, classement, archivage, etc.) et vous assurez de la conformité des documents aux exigences du projet, notamment en matière de charte graphique, de dénomination des fichiers et de présence des éléments de qualité (bandeau, cartouche, etc.).
Dématérialisation des documents : Vous gérez l'envoi des dossiers dématérialisés en fonction des listes de pièces et suivez le processus de validation des VISAS réalisés par les ingénieurs.
Organisation et coordination : Vous prenez en charge l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des messages, ainsi que la gestion du courrier.
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) technique ou administratif(ve), idéalement dans un bureau d'études ou une agence d'architecture.
Compétences : Vous avez le goût des chiffres et une forte rigueur dans la gestion administrative et financière des projets.
Aptitudes : Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
Le profil recherché
Compétences: Développer ses compétences en matière de support technique,Effectuer le suivi technique des produits et leur évolution auprès des clients,Réaliser un diagnostic technique,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser des logiciels spécifiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
40 Rue du General de Gaulle
97480 Saint-Joseph
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 207FKJW